«Фруктовое» решение для казанских архитекторов

К нам поступает много обращений. Сама платформа «Абрикос» широко используется и по России. Ее можно применять не только для госучреждений, но и для интернет-магазинов, поднятия порталов.

Какие именно госучреждения взяли платформу и установили ее для своих сайтов, мы не знаем, потому что она бесплатная и любой желающий может взять ее без нашего ведома, скачать, установить и выстроить свой сайт. А обратной связи, которая позволяла бы проследить, кто ее использует, нет.

Можем привести примеры, о которых знаем: в Новосибирске сейчас идет проработка архитектуры портала госучреждения и его подведомственных учреждений «Управление культуры города Новосибирск», который будет работать на платформе «Абрикос».

Из компаний нашу платформу используют на своих сайтах велофестиваль «Казань-Велосфера-2011», холдинг «Сервис-агро», спортивный клуб «Тимерхан» (верфь «Олимп», относится к структурам холдинга «Ак Барс»), компания «Ваш декоратор» и другие.

«КОРОБОЧНОЕ РЕШЕНИЕ» - ЧИНОВНИКАМ БЕСПЛАТНО

- Какие еще разработки были сделаны вашим управлением?

- Система «Архипак». Это дистанционное предварительное рассмотрение эскизных проектов – другая наша разработка. Эту онлайн-систему по управлению проектами и задачами мы разместили на отдельном портале, который назвали «Планета задач».

Это очень интересный проект. Например, дизайнеры нарисовали на листе проект. К нему прикладывается целый ряд документов: постановление о земле, техническое условие и т.д. Для того чтобы главный архитектор согласовал проект, документы должны присутствовать. Раньше люди долго согласовывали проект, приходили по несколько раз из-за мелочей.

Мы придумали вот что: в системе «Архипак» проектировщик прикрепляет весь проект и приглашает нашего специалиста посмотреть документы. На электронную почту проектировщику приходит уведомление о необходимости исправить какие-либо ошибки. Уже рассмотренный комплект приносится один раз. Этот проект говорит о том, что комплектность проекта, из-за которой растягивалось рассмотрение, теперь рассматривается электронно. Этот механизм работает с августа 2011 года. Мы не навязываем систему, а предлагаем, и более продвинутые дизайнеры работают в ней.

В итоге выяснилось, что дизайнеры, которые работают с этим проектом, могут согласовывать проекты со своими заказчиками дистанционно, приглашая их в систему. Под проектом идет переписка и обсуждение. Система защищена паролем, представляет собой коллективный инструмент онлайн-обсуждения проектов. Уникальность еще в том, что при онлайн-рассмотрении проекта можно пользоваться инструментом «карандаш» и буквально самому нарисовать на представленном проекте или более точно и доходчиво объяснить замечания и предложения.

- Какова статистика посещаемости вашего сайта?

- У нас 8 тысяч визитов за последний месяц, 27 тысяч просмотров и 5 тысяч уникальных посетителей. Через систему «Архипак» подали заявки и получили доступ на работу в системе 53 архитектора и дизайнера.

- Будете предпринимать какие-то шаги, чтобы сделать свои разработки популярными в госучреждениях? 

- Мы собрали специализированную «коробку» для госучреждений, собрали дистрибутив, любое госучреждение может установить на своем сервере инсталлятор и создать ряд специфичных разделов (интернет-приемная, стадия рассмотрения, предварительное рассмотрение и т.д.).

Сейчас готовим методическое пособие, в котором делимся опытом, как нужно организовать процесс, чтобы создать такой обширный портал. Чтобы поднять управленческий сайт, нужна большая внутренняя работа.

У нас был казус: однажды федеральная служба, которая следит за картами, сказала нам, что мы не имеем права размещать определенную карту Казани на сайте. После предписания мы убрали карту, и тут же начался шквал недовольных писем и обращений от посетителей сайта с требованием вернуть ее. Есть люди, которые работают с ней каждый день, так как на ней указаны определенные градостроительные зоны. В итоге был суд, и он решил, что мы не нарушаем федеральное законодательство.