В Казани обсудили эффективность систем электронного документооборота

 Компания ICL-КПО ВС, входящая в число ведущих российских IT-компаний, провела в Казани круглый стол, посвященный организации системы электронного документооборота (СЭД) в масштабах предприятия.

Специальным гостем мероприятия стал Владимир Андреев - президент компании «ДоксВижн», разработчика системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision. В круглом столе приняли участие представители более тридцати компаний банковского, телекоммуникационного, энергетического и строительного секторов из Казани и Набережных Челнов, представителей республиканских министерств и вузов. Владимир Андреев познакомил руководителей ИТ-отделов и сотрудников, отвечающих за внедрение и эксплуатацию систем управления документами, с функциональными возможностями системы и продемонстрировал эффективность использования СЭД  DocsVision на примере уже реализованных проектов, рассказал о перспективах развития отрасли СЭД и ECM-решений.

«Интерес к системам электронного документооборота, который проявляют сегодня многие государственные и коммерческие организации, вызван как требованиями российского законодательства, так и реалиями современной жизни. Государственные структуры законодательно обязаны внедрить электронный документооборот, существенно упрощающий взаимодействие не только между различными ведомствами, но и между чиновниками и гражданами, многие из которых, уже предпочитают получать государственные услуги в электронном виде. Коммерческий сектор, в свою очередь, нуждается в оптимизации бизнес-процессов, которая невозможна без преодоления бумажного хаоса, и создания единого информационного пространства компании, - отметил Михаил Попов, коммерческий директор Центра системных технологий ОАО «ICL-КПО ВС»  - На российском рынке представлено довольно много систем электронного документооборота – отечественных и зарубежных. Преимущество системы DocsVision, о которой шла речь на нашем круглом столе, в том, что она позволяет автоматизировать не только делопроизводство, но и иные бизнес-процессы в организации, связанные с обработкой документов, что возможно далеко не во всех СЭД».

«Система DocsVision существует уже 12 лет и внедрена более чем в 700 организациях России и ближнего зарубежья. Она внедрена во всех отраслях экономики, но наиболее эффективно ее использование в финансовом, нефтегазовом и государственном секторах, - рассказал Владимир Андреев. - Так, предприятиям финансового сектора система дает возможность оперативно принимать решение о выдаче кредита, обрабатывать и хранить документы валютного контроля, управлять клиентскими данными, вести электронный архив, согласовывать договоры, приказы, служебные записки. Решения для нефтегазовых компаний предполагают создание сквозных управленческих процессов, оборот централизованных документов и распоряжений управляющей компании, центральную регистрацию входящих и исходящих документов. В госсекторе DocsVision позволяет, к примеру, автоматизировать канцелярский документооборот и контроль исполнительской дисциплины, бухгалтерский учет, работу с обращениями граждан, интегрировать регламенты и документооборот с порталом госоргана».

Эксперты компаний ICL-КПО ВС  и «ДоксВижн» пояснили, какие задачи можно решить с помощью автоматизации документооборота и бизнес-процессов, а также поделились рекомендациями по внедрению системы электронного документооборота.

Особое внимание они уделили преимуществам совместного использования СЭД DocsVision с почтовыми системами Microsoft Exchange и  Microsoft Office Outlook.