«Стабильное развитие «Гидравлики»: 4 года после внедрения AX 4.0»

«Гидравлика» - ведущее предприятие России по серийному выпуску вспомогательных силовых установок, металлорукавов, газового оборудования, фильтров и агрегатов, уже в течение 4 лет успешно использует ERP. О достижениях, планах развития и буднях предприятия рассказывает Ильфир Габдуллович Зарипов, руководитель отдела информационных технологий.

- С 2008 года прошло внедрение 8 локальных проектов (Архив конструкторско-технологической информации, Учет кадров и заработной платы, Управление продажами, Планирование и оперативное управление основным производством, Управление закупками, Управление оснасткой и инструментом, Учет оборудования и ремонты, Основные средства)  Как они функционируют? Случаются ли сбои в системе?
- Принятие решения о внедрении на предприятии системы класса ERP было вызвано следующим рядом причин:
- отсутствие единой информационной системы, позволяющей контролировать показатели эффективности работы служб предприятия и оперативно принимать управленческие решения;
- централизованный сбор и обработка данных с бумажных носителей, результатом которых было получение итоговых сведений;
- использование различных учетных систем, не интегрированных между собой;
- техническое сопровождение систем старой разработки становилось с каждым днем все более затруднительным в связи с их моральным и физическим устареванием.

Основными целями внедрения данной системы являлись как решение вышеперечисленных проблем, так и совершенствование бизнес-процессов предприятия, оптимизация используемых кадровых и материально-технических ресурсов.

В настоящее время в ERP-системе полноценно покрыты процессы, связанные с кадровым учетом, учетом основных средств, ведением заказов с клиентами и поставщиками, учетом движения товарно-материальных ценностей в основном производстве и инструментальном хозяйстве. Вся первичная и отчетная документация по ним формируется в Ax. Благодаря реализации данных задач была исключена большая часть вышеупомянутых проблем предприятия.

- Как Вы оцениваете существующую производительность?
- Реализация проекта шла поэтапно, соответственно и система масштабировалась постепенно. В результате чего, во второй половине 2011 года несколько раз были зафиксированы пиковые нагрузки на вычислительные сервера, значительно снизилась производительность системы. Однако совместная работа с нашими партнерами из компании АйСиЭл позволила оперативно решить образовавшуюся проблему путем установки дополнительного сервера приложений.
На сегодняшний день благодаря рациональному и грамотному администрированию обеспечивается стабильный качественный уровень производительности системы.

- Сотрудники Гидравлики много ресурсов вложили в развитие системы, и до сих пор её совершенствуют. Расскажите, что было сделано Вашими специалистами?
- Одним из главных принципов реализации проекта внедрения ERP-системы на предприятии явилось обеспечение ее технического сопровождения и дальнейшего развития с помощью собственных сил. В связи с этим была организована рабочая группа, состоящая из консультантов и программистов, квалификация которых позволила выполнять своевременные модификации функционала, связанные с изменениями в законодательстве и появлением новых требований пользователей.  Наряду с этим собственными силами были разработаны и введены в эксплуатацию следующие модули:
- Планирование и учет ремонтов технологического оборудования,
- Учет показателей эксплуатации автотранспорта,
- Учет посещения детей в детском саду,
- Учет компьютерной техники и ПО.

- Сколько на данный момент пользователей?
- На данный момент в системе работает свыше 500 пользователей предприятия.

- Как изменилось отношение сотрудников к MS Axapta за 6 лет? Можно ли представить обычный рабочий день без ERP?
- Сотрудники предприятия, работавшие в предыдущих учетных программах, положительно оценили возможности системы Ax. А вновь задействованные, благодаря дружелюбному интерфейсу системы, достаточно быстро освоили её. Более того за счет реализации данного проекта значительно повысился уровень компьютерной грамотности работников. Сейчас Ax является одним из важнейших инструментов, используемых в повседневной жизни предприятия.

- В 2010 году время расчета зарплаты по всему предприятию составило 38 часов, а время формирования табелей по всем цехам – 24 часа. Как изменились эти цифры за 4 года работы системы?
- На текущий момент время расчета заработной платы в системе снижено более чем в 4 раза, а время формирования табеля – в 8. Данный эффект был достигнут за счет оптимизации программного кода, выполненной специалистами предприятия.

- Какие направления развития Вы видите для предприятия? И как изменится Axapta, чтобы соответствовать потребностям современной «Гидравлики»?
- Одной из ключевых направлений развития ERP-системы на предприятии является автоматизация процесса планирования основного производства:
- расчет потребности в материалах и ПКИ, определение возможных сроков их поставок,
- расчет загрузки мощностей и определение возможных сроков изготовления продукции,
- формирование цеховых план-графиков и планирование работ.

Также на сегодняшний день начата работа по реализации в системе процесса калькулирования себестоимости изготавливаемой продукции.

Развитие данных направлений позволит предприятию сократить временные, материальные, финансовые и кадровые потери, и, следовательно, повысить эффективность в управлении её экономикой.

- Как Вы считаете, ERP для российского предприятия может быть конкурентным преимуществом?
- Безусловно, да.